大里國光扶輪社

大里國光扶輪社 青少年交換(RYE)派遣規範

2013.12.12社員大會決議

一、派遣扶輪社

1.設RYE主委一名,負責 Outbound 學生甄選及接待學校協調, 一年一任。

2.設 RYE 顧問一名,負責Inbound學生接待家庭協調及學生在校期間發生問題的處理,一任兩年,擔任顧問期間不宜接待 Inbound 學生, 另外顧問需保管Inbound 學生護照。

(1) RYE 派遣學生申請資格須符合3460地區青少年交換委員會之規定。

(2)每年本社最多派遣3-4位學生參加地區甄選。

(3)本社甄選委員會由當屆理事組成,主委及顧問為當然甄選委員。

(4)參加甄選之派遣學生家長不得擔任甄選委員會委員。


二、社內報名甄選辦法

1.甄選資料由RYE主委審核後送社內青少年交換甄選委員會 (比照地區甄試委員會辦法,辦理甄選審核),通過甄選者,將由社長及社長當選人給予簽名後再送地區委員會報名。

2.參加甄選學生年齡需為15-18歲 (派遣日期前不得超過18歲)。

3.派遣優先順序: (1)有全民英檢初級及格的學生。

(2)年齡較大的學生。

(3)有才華、才藝的學生。

(4)年齡相同的學生,以社友入社年資久者為優先。

4.Outbound學生甄試前需填寫接待家庭順序名單 (由顧問幫忙協調,並由接待家庭夫妻簽名同意)。

5.Inbound學生來台前,主委及顧問需先召開接待家庭協調會議 (討論Inbound學生來台居留時間,並協調接待日期)。

6.顧問應記錄全部接待家庭的接待次數及排序,並負責保管接待家庭的接待排序表。


三、社友擔任接待家庭規則

1.尚未完成接待責任之社友,有優先擔任接待家庭之義務。

2.有意願派遣學生之社友,派遣前一年可優先接待1-2次,派遣年度再接待1-2次,以求盡速完成接待義務。

3.非扶輪社友亦可擔任接待家庭,擔任接待家庭者,需符合RYE規定-到警察局申請良民證 (非扶輪社友由派遣學生家長推薦亦算其接待次數)。

4.派遣學生之家庭,除了需繳交地區規定之費用外,還需繳交社內規定之RYE基金

及接待家庭準備金。

5.派遣學生之家長,每派遣一名學生需有義務擔任接待家庭一年,每2.5個月

到3個月為一期,共需接待四期。

6.擔任接待家庭優先順序:以有派遣學生家庭為第一棒,並為學生取中文名字。

7.第一棒交接給第二棒前一星期,需先告知預備接待之家庭。

8.接棒之家庭,需先主動前往迎接學生到其家庭。

9.每換新接待家庭之第一天,需先告知學生6D的規定。

10.接待家庭除供應三餐給學生之外,假日有空應帶學生到郊外放鬆心情,並以自己小孩的心態關心Inbound學生。

11.Inbound學生來台後,第一棒接待家庭需到學校辦理註冊及請領學生證, 然後到警察局的移民署辦理居留證。


四、Outbound派遣學生費用

1.地區甄試入選後,派遣家庭需先繳交台幣17萬元給地區委員會,其中50% 退還給本社,扣除代辦中文教材費及其他費用等,約剩台幣 7萬多元作為本社Inbound學生學雜費及每月台幣3,000元零用金之開銷。

2.Outbound學生確定派遣出國後,派遣家庭需繳交社內RYE基金台幣1萬元及接待家庭準備金台幣6萬元。


五、接待家庭準備金用途

1.接待家庭準備金僅用於熱心的接待家庭,每月補助每名學生生活費 台幣5,000元,待派遣家庭接待四期責任完成後,餘款再退還給派遣學生之家長。

2.未完成接待責任之家庭,接待期間不得申請補助金。


六、接待學校協調

1.由社長、秘書及RYE主委負責協調、溝通。

2.每學年度學雜費:國立高職約台幣4萬5千元、私立高職約台幣 8萬5千元 (含中文教學台幣2萬元)。

3.RYE為本社有意義的青少年服務項目,每年由社務費用預算編列 台幣4萬元為補助學校學雜費,計每名學生一年台幣1萬元,不足部分再由派遣學生之家長平均分擔。


七、RYE基金用途

1.鼓勵社區清寒學生當青少年交換學生之補助款。

2.Inbound學生於本社國內春、秋兩季旅遊補助款


八、Inbound學生到台繳交費用

1.由顧問代收Inbound學生費用:

(1)地區舉辦國內兩次旅遊費用美金1,000元 (學生可自由選擇參加)。

(2)跨年活動費用,台幣900元。

(3)緊急預備金美金300元 (緊急預備金剩餘款學生回國前再退還)。

2.Inbound學生來台前有保險者,需另加健保費美金200元。

3.Inbound學生來台後若未有保險者,需購買保險及健保費共美金650元。

4.Inbound學生應於每月初參加本社例會,並發給每名學生 台幣3,000元零用金。



附註: (除本社內規外,一切規定均按地區規定辦理)

1.本社RYE報名日期: 7月15日前。

2.本社RYE甄試日期: 7月31日前。

3.地區RYE報名日期: 8月31日前。

4.地區RYE甄試日期: 9月30日前。

5.地區出國前教育訓練: 10月初開始,每月一次約七次。

6.Outbound學生於7月底至8月底準備出國。

7.Inbound學生應於8月20日至9月初到台灣。

8.Inbound學生應在隔年7月20日前回國,若有其他因素需延期居留台灣,則需經本社及地區委員會同意。

9.Inbound學生來台6個月後,需到本社例會以中文介紹自己的家庭及國家。

10.Inbound學生離台前需到本社例會,以中文演講交換學習之心得。

11.Outbound學生出國前,需到本社做出國報告。

12.Outbound學生歸國後,需到本社參加例會,並報告派遣心得之分享。

2013年12月12日社員大會決議修訂

                             

承 諾 書

本人子女_______________於________ ~_______年度由大里國光扶輪社

推薦參加青少年交換計劃(RYE),基於使用付費公平與回饋原則,承諾以下事項:

1.遵守並執行由大里國光扶輪社青少年交換(RYE)派遣規範(102.12.09)有關青少年交換計劃(RYE)之相關決議事項。

2.同意Outbound學生確定派遣出國前,派遣家庭需繳交社內 RYE 基金台幣一萬元及接待家庭準備金台幣六萬元。

3.若當年度地區(RYE)委員會未派達接待學生(Inbound)時,不影響本人之權利與義務及承諾。

承 諾 人 :________________ID___________________

承諾人配偶:________________ID___________________

中華民國 年 月 日